監管下釋囚委員會(委員會)秘書在收到根據《囚犯(監管下釋放)條例》第6條提出的申請後，會要求有關部門按條例規定擬備下列文件，供委員會考慮：
(a) 懲教院所監督就申請人獄中行為所作的報告，包括對申請作出的建議；
(b) 為審判庭擬備用以協助主審法官或裁判官(視乎屬何情況而定)決定申請人刑罰的任何報告；
(c) 主審法官或裁判官(視乎屬何情況而定)在宣判刑罰時提出而記錄在案的任何意見；
(d) 可供委員會審閱的任何關於申請人的醫務報告，當中可能包括精神科醫生及心理學家的報告；以及
(e) 警務處處長或其他執法部門為委員會所作的任何報告及建議。
根據《囚犯(監管下釋放)規例》，申請人有權就其申請向委員會作出書面申述。此外，除上文提及的報告及囚犯的書面申述外，委員會亦會考慮其他文件，例如囚犯的家人、朋友、律師、宗教團體等的來信，以及受聘文件(如有的話)。倘有關監管下釋放計劃的申請獲懲教署推薦，該署會編製一份背景資料報告，詳述囚犯獲釋出獄後，協助他改過自新的配偶或近親的背景資料，供委員會考慮。
委員會在決定是否建議申請人在監管下獲釋時，會考慮《囚犯(監管下釋放)規例》附表1所載列的下述12項因素，以及任何其他有關因素:
(a) 他的個性、成熟程度、穩定程度、責任感，以及任何明顯個性發展，即有助或有礙其守法能力及遵守監管令條件的能力者；
(b) 就他的監管令提供的監管的足夠程度；
(c) 他在承擔義務及責任方面的能力及樂意程度；
(d) 他的智力及曾受的訓練；
(e) 他的家庭狀況；
(f) 他在入獄前所交往的人；
(g) 他在獲釋出獄後擬居住的地方；
(h) 任何有關他曾使用毒品或與有刑事罪行紀錄者有牽連的往事；
(i) 他的刑事罪行紀錄；
(j) 他在獄中的行為；
(k) 他對權威及法律的態度；及
(l) 以往他在任何受感化、保護、監管或特許獲釋期內的行為。
正如上述附表1所規定，如委員會達致以下結論，則不會建議批准申請:
(a) 申請人相當可能不會遵守其監管令的條件；
(b) 鑒於導致申請人被判監禁的罪行的嚴重程度，不宜對申請人作出監管令；或
(c) 讓申請人繼續在懲教署的院所接受懲教、醫療護理、職業訓練或其他訓練而在較後日期獲釋，會使他的奉公守法能力大為提高。